OSCA Dental Lap = إدارة ومحاسبة معامل الأسنان
OSCA Dental Lap = إدارة ومحاسبة معامل الأسنان
هو برنامج محاسبة فريد من نوعه , من حيث أنه صمم ليكون اليد اليمنى لأي معمل أسنان في أي مكان في الوطن العربي ..
البرنامج شامل وكامل ولا يحتاج أي اضافات غير الموجودة فيه .
يمكنك من ادخال فواتير وطباعتها وطباعة كشوفات شهرية وفيه خانه خاصة للموظفين وتعبئة بياناتهم وإمكانية تسجيل مصاريف المعمل وتسجيل الإيرادات حيث انه يعمل على قواعد بيانات أكسس تسهل جميل العمليات الحسابيه ..
وفيه ثلاث مستويات حماية
-
الأول وهو مفتوح الصلاحيه حيث أنه المسؤول
-
الثاني هو محدود الصلاحية , يستطيع أن يدخل البيانات ويحذف ويطبع لكن لايستطيع أن يعدل إلا بالرجوع للمسؤول
-
الثالث وهو الذي يستطيع ان يدخل بيانات دون أي صلاحية أخرى , لايستطيع التعديل ولا الحذف .
ولديك إمكانية تعديل خلفية البرنامج ووضع شعار معملك فيه
والكثير الكثير ..
البرنامج من تصميمي ( Engineer GeHad XP ) وصديقي أسامة .
وهو حاليا موجود على هذا المنتدى كـ نسخة تجريبيه ( 50 ) فاتورة ومن بعدها سوف يتوقف البرنامج عن تسجيل الفواتير , في حال الاعتماد على شراء البرنامج يرجى الاتصال علي عن طريق بياناتي الموجودة في اعدادات البرنامج في خانة الوكيل . لكي يتم التواصل وتفعيل البرنامج ليصبح نسخة كاملة بإسم صاحب المعمل الذي يرد شراء البرنامج .
وعند تشغيل البرنامج لأول مرة ستكون كلمة السر واسم المستخدم هما كلمة : osama
وبإمكانك تغييرها فيما بعد من إدارة المستخدمين ..
4 ميجا
يعمل بكفاءة عالية على جميع أنواع الأنظمة
سـوف أشرح لكم تنصيب البرنامج
و إذا ظهرت لك أي من الصور بحجم صغير
ماعليك إلا أن تضغط عليها وتصبح شاشة كاملة
وهذا هو الاختصار على سطح المكتب ..
نفتح البرنامج
الشاشة التي تنبهك بأنك نسختك تجريبية ومن خلالها تستطيع أن تصنع مفتاح التفعيل الذي سترسله لي لاحقاً
نبدأ مع الخانة الأولى ( طلبيات المعمل )
واجهة إدخال الفواتير
صورة لوحة الأسنان
صورة توضح خيار بحث وتعديل الطلبيات
في حال أضاع الدكتور الفاتورة ,, يوجد خيار لإعادة طباعتها مرة أخرة
صورة توضح الكشف الشهري للطبيب ( بالواجهة الإنكليزية )
صورة توضح الكشف الشهري للطبيب ( بالواجهة العربية )
( البيانات الاساسية : تملأها حسب اسم المعمل الذي اشترى البرنامج )
نأتي إلى شؤون الموظفين
كشف بالموظفين ( عربي )
كشف بالموظفين ( إنكليزي )
ميزة جميلة جدا بنظري .. قبل أن تنتهي إقامات الموظفين بثلاثين يوم ينبهك البرنامج لتجديدها
معتمدا على تاريخ انتهاء الإقامة الذي سجلته عندما سجلت موظفاً جديداً ( من ضمن بياناته )
( نأتي للشؤون الإدارية )
كلنا نعلم أن كل معمل أسنان يجب أن يكون لديه سجل تجاري
وبعض الأوراق الرسمية الأخرى مثل الدفاع ا لمدني أو ورقة أستثمار أو أجار المعمل ... إلخ
لم أنساها ووضعت لها خانة كاملة متكاملة
حتى عندما ينتهي الترخيص وتريد التجديد ينبهك البرنامج أيضا قبل 90 يوم من الانتهاء ..
كلنا نعلم أن الوورد لا غنى عنه ويلزمنا في تدوين ملاحظات سريعه تحصل معنا ..
وضعت خانة لكي تغنيك عن الوورد الخارجي حتى لا تضيع ملفات الوورد من جهازك
أو حتى لا أحد يستطيع ان يتطلع عليها لربما كان فيها خطابات أو أمور خاصة ..
وللصور في البرنامج تلعب دور كبير
حيث أنك تستطيع ان كنت ملماً في صور المرضى
أن تضع صورة للمريض قبل ان تبدأ عملك وبعد ان انتهيت لتصبح كما في الشكل التالي
( نأتي للخانة الأهم وهي المحاسبة )
عندما نرسل كشف شهري للطبيب ويكون بمبلغ معين
والطبيب يدفع دفعة على الحساب
تدخلها في هذه الخانة لكي تدخل في حساب الطبيب
حتى ولو أنه لم يدفع قيمة الكشف كامل بل دفع نصف الملبغ مثلاً
البرنامج يحفظ كل حركة حيث أن المبلغ الذي دخل في حساب الطبيب لشهر ما
طرح نفسه من إجمالي الكشف لكي تعرف فيما بعد كم تبقى على هذا الطبيب
نعلم أن مدير المعمل يحب أن يعرف كل تفاصيل الدفعات في نهاية الشهر
لذلك حسبنا حساب لهذا الأمر . كل ماعليك أن تطبع له ورقة الـ A4 التالية
بالعربي
بالإنكليزي
والمحاسب يحب أن يعرف كم دفع للموظفين رواتب وبالتفصيل عن كل شهر
بالعربي
بالإنكليزي
بشكل يومي يوجد مصاريف للمعمل
أنا أتكلم بشكل عمومي , كل معمل يلزمه قرطاسية أوراق مناديل , أدوات تنظيف , غاز ...
محتوى الخزينة لمعرفة كم يوجد في خزنتك وكم لك ديون عند الأطباء وكم عليك مصاريف
لكي لا ينقطع من معملك المواد والأشياء الأساسية التي يجب توافرها
فكرت في أن أضع لك خانة لكي تضيف فيها المواد من ( جبس - معدن - سؤال خاصة بالمعامل ... )
وكلما اشتريت كمية تدخلها على البرنامج من خلال الخانة ..
وكلما استهلكت كمية تدخلها من الخانة ..
لكي تستفيد في النهاية وتقوم هذه الخانة بوظيفتها ..
وفي حال أحببت أن تعرف ماهو أكتر نوع عمل اشتغلت به هذا الشهر
يوجد خانة للاحصائيات بالتفصيل
وبما أنك المسؤول عن المحاسبة ..
تستطيع أن تعدل أسماء المستخدمين كمثال
1- المدير
2- المحاسب
3- موظف عادي
حتى لو انشغلت ولم تستطع من إدخال الفواتير بنفسك
وكان يوجد موظف عادي في معملك وطلبت منه أن يقوم بإدخال أوردر ما
تعطيه اليوزر الأخير الذي لا يملك إلا صلاحية ادخال فاتورة
أي لا يستطيع أن يرى أي شيء في البرنامج أو يعدل أو يحذف
البرنامج يوجد فيه خيار لسحب نسخة احتياطية على هارد خارجي أو سي دي
في حال ضرب الويندوز لا سمح الله تستطيع أن تسترجع كل أعمالك من الباك أب ..
تستطيع أن تضع شعار معملك الخاص على البرنامج
وبإمكانك تغيير خلفية البرنامج للصورة التي تحب
وهذا هو شكل البرنامج بعد أن غيرت خلفيته لصورة من تصميمي
وفي النهاية , في حال الاعتماد على شراء البرنامج أو الاستفسار عنه
تــنــبــيــه
في حال تنصيب البرنامج على ويندوز سيفين لا داعي للخطوة التاليه
لكن في حال التنصيب على ويندوز اكس بي يجب تحميل الملف التالي قبل التثبيت
Net Framework 3.5
هو برنامج يلزم وجوده على الجهاز لكي تتمكن من تنزيل برنامج المحاسبة \ وعند تثبيته يلزم الاتصال بالانترنت
على ويندوز XP , فلا داعي لتنزيله على ويندوز سيفين لأنه يأتي مع النظام تلقائياً .
لمن يحب أن يحمّل هذا الموضوع على جهازه
ليطلع عليه أحد من أقاربه أو أصدقائه
بكل سهولة يمكنك تحميله كمستند PDF من هنا
32